阿珍在一家贸易公司管仓库,老板每个月都问库存周转率。她按公式算:销售成本除以平均库存,数字看起来不算差。可仓库里明明堆着不少两年没动过的货,老板一问“哪些能卖、哪些该清”,她又答不上来。
周转率是一个结果指标,不是原因。库存里混着畅销品、滞销品、待退品、备件和错放的货,平均下来,数字就被拉平了。
先分清“库存”里有什么
阿珍后来把库存按库龄分了几段:30 天内、31–90 天、91–180 天、180 天以上。分完才发现,真正占资金的是那批 180 天以上的货,数量不多,金额却不小。
这些货有的是季节品,有的是客户取消订单后退回来的,有的是采购按最小起订量多买的。它们躺在仓库里,不出库,也不产生利润,但在报表上仍然是“库存”。
周转率要按品类看
公司整体周转率看着还行,是因为畅销品周转快,掩盖了滞销品。按品类、按客户分开看,问题就清楚了:某些品类周转天数超过一年,某些客户的退货率一直很高。
阿珍现在每月出一张库龄表,标出建议处理的货:能退的退、能促销的促销、能拆解利用的拆解、确实没价值的报损。库存不是越多越安全,卖不出去就是成本。
清库存,要有规则
清库存不是让仓库“把旧货扔掉”,而是有规则地处理:谁负责、什么价格、什么期限、怎么审批。没有规则,库龄表就只是一张表,没人行动。
阿珍把处理责任分到采购和销售:采购负责退换和供应商协商,销售负责促销和客户搭配。每个月复盘一次,处理进度看得见。
写在最后
库存周转率不是财务算出来的,是业务清出来的。库龄清楚、责任清楚、处理有期限,周转率才会真的改善。
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