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专线的临时改单,为什么总在装车后

车已经装好,司机准备发车,客户打来电话:“这票货地址改了,数量也减两件。”老蒋看着已经码好的货,只能让司机重新翻装。后面的车等着装,司机有情绪,客户还催着走。

临时改单总在装车后,多半不是客户故意,而是改单没有截止时间和流程。

装车后再改,成本最高

装车前改,改的是单据;装车后改,改的是货。翻装、拆包、重新点数,都要时间和人力,还可能影响其他货。

老蒋以前没有改单截止时间,客户什么时候打来都得处理。现在规定:发车前一定时间可以免费改,装车后改单要收改单费,并视情况安排。

改单要有记录

改了什么、谁确认的、产生多少费用,要记录在运单上。没有记录,司机白干,财务也不知道该不该收钱。

系统里改单生成变更记录,原地址、新地址、数量变化、费用都清楚。客户有异议,能查。

改单原因,能减少改单

老蒋每月统计改单原因:客户下单写错、收货人临时变、销售没确认。哪类多,就从源头改。比如要求销售下单前确认收货信息,地址库自动校验。

改单少了,装车效率就高了。

写在最后

临时改单不可避免,但不能没有规则。截止时间、费用、记录清楚,专线才不用每次都翻装。

想了解改单流程、费用和变更记录,可以了解 TMS 物流系统,或者申请免费试用。

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