小邵在三方物流做运营,把一部分仓储业务外包给了当地仓库。合同签得很清楚:入库、出库、盘点、贴标,按票收费。可执行起来,问题不断:库存对不上、发货慢、破损多,客户投诉还是找三方。
仓库外包,外包的是作业,不是责任。客户把货交给三方,三方就要对库存和时效负责。
库存不同步,三方就成了“瞎子”
外包仓如果只用Excel记账,三方看不到实时库存,客户问“还有多少货”,只能打电话问仓库;仓库说多少就是多少,三方无法核实。
小邵后来要求外包仓按SKU和批次回传库存,入库、出库、退货当天更新。三方系统里有库存,客户能查,差异也能及时发现。
作业标准,要写进考核
外包仓的作业习惯和三方不一定一致:贴标位置、打包方式、先进先出、异常上报,都需要明确。没有标准,外包仓按自己的方便做,客户体验就会波动。
小邵把作业标准写成清单,按月考核:入库及时率、出库准确率、库存差异率、破损率。考核结果和费用挂钩,外包仓才会重视。
盘点,不能只信外包仓
库存盘点如果全交给外包仓,差异容易被掩盖。三方要定期抽盘,重点查高价值、高周转的SKU;差异大的,要求外包仓提供流水和照片。
小邵现在每月抽盘一次,季度全盘一次。盘点结果双方签字,差异有处理意见,不再“盘完就算了”。
写在最后
仓库可以外包,库存和责任不能外包。库存同步、作业标准、盘点机制,缺一个都会出问题。
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