小季在城配公司做调度,最怕司机打电话说“门店不收”。货已经送到,门店说包装破了、日期不好、陈列没位置,司机只能拉回来。一趟白跑,后面的点位也耽误了。
拒收在城配里很常见,但很多企业没有处理规则:什么情况可以拒、拒收后谁负责、货回仓库怎么处理,全靠现场判断。
拒收原因,要先分清
拒收不一定是货的问题。有的是门店库存满、陈列调整;有的是包装破损;有的是配送时间不对;还有的是门店故意压货,等促销政策。原因不同,处理方式也不同。
小季要求司机现场记录拒收原因、拍照、让门店签字。能现场解决的(换货、调整数量)尽量解决;不能解决的,把证据传回,由客服和销售处理。
拒收也要有费用规则
一次拒收,司机白跑、仓库多一笔入库、货物可能贬值。这些成本如果全部由城配公司承担,拒收就会越来越多。
小季和客户约定:无理由拒收、地址错误、门店临时闭店,收取二次配送费;质量问题、包装破损,由责任方承担。规则提前说清楚,现场就少扯皮。
拉回来的货,要有去处
拒收的货拉回仓库,不是往角落一放就完了。要验收、登记、判断能不能二次销售、要不要退供应商、什么时候再送。没有后续处理,货就变成呆滞。
小季现在要求拒收货物当天入库,标注原因和下一步动作。客服跟进客户,仓库跟进货况,避免“拉回来就没人管”。
写在最后
城配的利润,经不起反复白跑。拒收有记录、有规则、有后续处理,损失才能控制。
想了解拒收登记、二次配送和退货入库,可以了解 TMS 物流系统,或者申请免费试用。
本文由闪道云整理,功能与实施范围以实际版本和合同为准。