负库存，为什么总在月底冒出来

阿芳做财务，每个月结账前都会看到几张负库存报表：有的商品库存是 -3，有的 -20。仓管说“货明明有”，采购说“早入库了”，销售说“已经发了”。

负库存不是系统故障，而是业务操作和系统记录不同步。货走了，入库单还没录；或者入库了，出库单先做了。

负库存最常见的三个原因

一是先发货后补单。客户催得急，仓库先发货，单据第二天才录，系统里库存先减后加，中间就是负数。二是入库未审核。货到了，仓管没及时录单，销售已经开单出库。三是调拨未确认。货从A仓发出，B仓还没接收，库存悬空。

这些操作看起来是“为了快”，实际把库存数据搞乱了。负库存一多，采购不敢补货，销售不敢接单，仓库也不知道真实库存。

阿芳后来要求：出库必须有单据，紧急发货可以先出，但当天补单；入库当天录，不能攒到月底；调拨必须双方确认，未确认的单独列在途。

规则刚开始麻烦，但负库存明显减少。库存准了，采购和销售才敢用系统里的数。

出现负库存，不要直接用盘盈调平。要查是哪一笔单据造成的：是漏录、错录，还是发货数量不对。查清楚再处理，否则下个月还会出现。

阿芳现在要求每张负库存报表都有原因和责任人，月底复盘。负库存从“正常现象”变成了“异常事件”。

库存数据是进销存的地基。负库存不解决，采购、销售、财务都会跟着出错。

想了解出入库单据、调拨和库存流水，可以了解 ERP 进销存，或者申请免费试用。

本文由闪道云整理，功能与实施范围以实际版本和合同为准。