选择免费软件,一次买断版软件,你付出的可能远非金钱,而是更为宝贵的资源。不要用你公司的核心数据和运营效率去赌博。一次数据泄露或系统崩溃造成的损失,足以支付一款优秀软件十年以上的费用。有些“免费”,其实最贵。
风险一:数据安全无保障,商业机密如同裸奔
这是最大的风险!你的客户信息、运费价格、交易流水等所有数据都存储在别人的服务器上,免费版没有利润,可能会在其他方面变现。
- 他们如何保障数据安全? 免费软件通常缺乏资金投入高级别的网络安全防护、数据加密和定期安全审计,极易成为黑客攻击的目标。
- 数据归属权是谁? 你能否自由导出、迁移你的数据?很多免费协议中暗藏条款,声称平台对数据有使用权。一旦服务器关闭,你的所有业务数据可能瞬间消失。
风险二:服务缺失,求助无门
- 遇到问题找谁? 系统bug、操作疑问、急需一个小的定制功能...免费用户通常无法获得任何及时的技术支持和客户服务。你的业务停滞只能自己承担。
- 缺乏持续更新:物流政策、电子面单格式、API接口都在不断变化。免费软件缺乏持续维护和更新的动力,很可能突然某天就无法使用了。
风险三:专业形象受损
提供给客户的查询界面满是广告?打印出的运单带着免费软件的Logo?这些细节会让客户对你的专业性和实力产生怀疑,影响公司形象。