双11前,小宋的公司仓库爆仓,临时租了一个仓。货拉过去,仓管是临时找的,系统没接,单据用纸记。一周后,客户问库存,三方不知道;发货找不到货;盘点差异一堆。
临时仓一用就乱,多半是只租了场地,没接库存和作业流程。
临时仓,也要有库存账
货进了临时仓,库存要能实时看到。如果只靠纸单,三方不知道有多少、放在哪,客户问起来答不上。
小宋后来要求临时仓按SKU和批次录入库存,入库、出库当天更新。三方系统能看到临时仓库存,和主仓分开管理。
作业标准,不能临时降低
临时仓的收货、上架、拣货、复核,也要按标准做。临时工多、流程松,错发、漏发就会增加。
小宋把作业清单给临时仓,按票复核,异常拍照。标准不因为“临时”就打折。
责任要写清楚
临时仓是租的,货损、丢失谁负责?合同里要写。没有约定,出了问题只能三方承担。
小宋和临时仓签短期协议:库存差异、货损、延误的责任和赔偿方式。双方按协议执行。
写在最后
临时仓可以救急,但不能“临时管理”。库存、标准、责任跟上,临时仓才不会越用越乱。
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