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三方物流的“临时仓”,为什么一用就乱

双11前,小宋的公司仓库爆仓,临时租了一个仓。货拉过去,仓管是临时找的,系统没接,单据用纸记。一周后,客户问库存,三方不知道;发货找不到货;盘点差异一堆。

临时仓一用就乱,多半是只租了场地,没接库存和作业流程。

临时仓,也要有库存账

货进了临时仓,库存要能实时看到。如果只靠纸单,三方不知道有多少、放在哪,客户问起来答不上。

小宋后来要求临时仓按SKU和批次录入库存,入库、出库当天更新。三方系统能看到临时仓库存,和主仓分开管理。

作业标准,不能临时降低

临时仓的收货、上架、拣货、复核,也要按标准做。临时工多、流程松,错发、漏发就会增加。

小宋把作业清单给临时仓,按票复核,异常拍照。标准不因为“临时”就打折。

责任要写清楚

临时仓是租的,货损、丢失谁负责?合同里要写。没有约定,出了问题只能三方承担。

小宋和临时仓签短期协议:库存差异、货损、延误的责任和赔偿方式。双方按协议执行。

写在最后

临时仓可以救急,但不能“临时管理”。库存、标准、责任跟上,临时仓才不会越用越乱。

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本文由闪道云整理,功能与实施范围以实际版本和合同为准。

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