阿青在食品贸易公司管仓库,先进先出是硬要求。可每次去库房看,最早到的货还压在后面,新到的货先被发走。问她为什么,她说“仓管知道要先进先出,但货堆在一起,找起来太麻烦”。
先进先出不是态度问题,是管理问题。没有批次、没有库位、没有出库规则,全靠人记,迟早会乱。
先有批次,才谈先进先出
同一款商品,不同时间到货,成本、保质期可能不同。如果系统只记“库存数量”,不记批次,出库时只能随便拿。先进先出无从谈起。
阿青后来要求入库按批次登记:到货日期、供应商、保质期、库位。出库时系统按批次推荐最早入库的货,仓管按推荐拣货。
库位清楚,拣货才快
先进先出常常败在“找不到”。货堆在通道、混在货架,仓管为了省时间,就近拿新货。库位清楚,老货在哪一目了然,才愿意按规则拣。
阿青把仓库划分区域和库位,入库时指定库位,出库时显示库位。拣货路线顺了,先进先出也不再是负担。
临期预警,比先进先出更前一步
食品行业最怕临期。等发现过期再处理,已经晚了。系统要能按批次算保质期,提前预警,让销售优先处理临期货。
阿青现在每周看一次临期报表,把快过期的货挑出来做促销或退换。先进先出是基础,临期管理才是减少损失的关键。
写在最后
先进先出不是一句口号,是批次、库位、出库规则和预警的组合。系统把这些定下来,仓管才不用靠记忆。
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