采购急单，为什么越来越多

老曹做采购十几年，最近觉得自己成了“救火队”：销售突然说客户要货，仓库说库存不够，生产说原料没到，最后都变成采购的急单。急单要加价、要催物流，供应商也有怨气。

急单不是采购造成的，而是需求、库存和采购计划脱节的结果。销售不知道库存，采购不知道销售预测，仓库的数据又不准，急单就会反复出现。

急单的背后，是信息慢

销售接单时，如果看不到可用库存和在途采购，就会先答应客户；仓库发现不够，才通知采购；采购再去找供应商，时间已经紧了。

老曹后来要求销售下单前先看库存和到货计划，采购每周和销售对一次需求。信息提前一点，急单就少一点。

哪些货要备、备多少，不能凭感觉。要根据历史销量、采购周期、供应商稳定性来定。安全库存太高，资金占用；太低，容易断货。

老曹把常用物料设了安全库存和补货点，系统低于补货点时提醒。不是所有缺货都值得加急，先看是不是常备料。

急单能不能及时到，取决于供应商配合度。老曹把供应商按交期、质量、配合度分级，关键物料保留备选供应商。急单来了，知道找谁最快。

平时不维护供应商关系，急单时临时抱佛脚，往往拿不到好价格和好交期。

采购急单，是结果，不是原因。把销售、库存、采购计划连起来，急单才会减少。

想了解安全库存、采购计划和供应商管理，可以了解 ERP 进销存，或者申请免费试用。

本文由闪道云整理，功能与实施范围以实际版本和合同为准。