调度室里的电话,从早上七点响到晚上八点。客户问“今天有没有车”,司机问“到哪里装货”,客服问“这票货派给谁了”。调度一边接电话,一边翻微信、翻Excel、翻脑子。
调度电话从早响到晚,多半不是调度不专业,而是车辆和货源没有放在一张表上。
车在哪、有没有空,没人说得清
车辆状态散在不同地方:有的在GPS里,有的在司机微信里,有的在调度本子上。货源也一样:有的在客户群里,有的在信息部,有的只有销售知道。
调度要派车,得先问一圈;问完一圈,最好的时间已经过去了。空驶、等货、重复派车,就是这样产生的。
先别急着加调度,试试把车和货放到一个看板
车辆的位置、状态、可用时间,货源的线路、件数、时间窗,放在同一张看板上。调度打开就能看到:哪些车有空、哪些货能拼、哪条线可以加货。
派车后,司机端收到任务,客户能查到进度。调度不用再当“人肉中转台”,可以把时间花在配载和异常上。
写在最后
调度的价值,不是接多少电话,而是把车和货匹配好。信息放在一张表上,电话自然就少了。
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