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专线的“加急费”,为什么越收越不敢收

下午五点,客户打来电话:“这批货今晚必须发,明天一早要到。”老蒋看了看已经排好的车,只能临时加车、调整配载,司机也要加班。成本上去了,他报了一个加急费,客户沉默了几秒,说“下次不用了”。

专线的加急费,为什么越收越不敢收?因为很多专线自己也没算清,加急到底增加了多少成本。

加急不是“顺路带一下”

临时加车,可能意味着空驶去提货、少装其他货、司机加班、到站后优先卸货。每一项都有成本,但平时没有记录,报价时只能凭感觉。

客户看到的只是“运费多了几百块”,看不到背后的调度和资源占用。没有明细,加急费就容易变成“乱收费”。

把加急成本算出来

老蒋后来把加急单独标记:加车费、空驶里程、司机加班、优先卸货,分别记录。报价时按项目列给客户,客户知道钱花在哪,接受度反而高了。

不是所有客户都要收加急费。长期合作、利润稳定的客户,可以偶尔免单;频繁加急、利润又薄的客户,必须按规则收。

加急规则,提前说清楚

什么时间点算加急、加急费怎么算、哪些线路不支持加急,提前写进报价单。客户下单时就知道规则,临时要求也有依据。

老蒋现在把加急规则放在报价单首页,客户签字确认。加急费不再是“看人下菜”,而是明码标价的服务。

写在最后

加急费不是不能收,是要收得明白。成本算清、规则提前说,客户才会认。

想了解加急标记、成本记录和报价,可以了解 TMS 物流系统,或者申请免费试用。

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