老韩做采购,最怕客户催单时供应商说“尽快”。尽快是几天?不知道。采购每天打电话催,供应商说“在做了”,货就是不来。生产等料,销售等货,客户等交期。
供应商交期总跳票,多半不是供应商做不出来,而是合同里只写了“尽快”,系统里也没有交期跟踪。
交期要写清楚,而不是“尽量”
采购合同或订单上,要写明交货日期、数量、延期责任。不是所有供应商都愿意接受违约条款,但至少要有明确的日期和沟通机制。
老韩现在下单时确认交期,写进采购单;供应商确认后,系统按日期跟踪。交期不再是口头承诺。
交期要跟,不能等货到了才知道晚了
采购单下了,货没到,很多人等到生产催才去问。那时已经晚了。系统要能提前预警:还有几天到交期、供应商有没有确认、有没有延期说明。
老韩每周看一次未交订单,按交期排序,快到的提前确认,延期的要求供应商给新日期。问题早发现,才有时间调整。
供应商交期,要纳入考核
交期准不准,不能只靠采购记忆。每次到货记录实际日期,算出准时率。准时率低的供应商,减少订单或要求改进。
交期稳定的供应商,价格略高也值得;交期总跳票的,价格再低也会拖累生产。
写在最后
交期不是催出来的,是合同、跟踪和考核管出来的。写清楚、跟得住、有评价,供应商才会当回事。
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