阿芳给常用物料设了安全库存:低于 100 件就补货。可还是断货。采购说“已经下单了”,仓库说“在途还有一批”,销售说“客户突然要了双倍”。安全库存像没设一样。
安全库存设了还是断货,多半是只看了数量,没看交期和在途。
安全库存,不只是一个数字
安全库存要覆盖“从下单到入库”这段时间的消耗。供应商交期 7 天和 30 天,安全库存完全不同;交期不稳定,还要留更多缓冲。
如果只按历史销量设一个固定数,供应商一延迟、销售一波动,库存就不够。
在途库存,要算进可用量
采购下单后,货还没到,但这批货已经在路上。系统如果只看仓库现有库存,就会重复下单;如果完全不看,又会以为没货。
阿芳现在把现有库存、在途采购、已分配订单放在一起看,算出“可用库存”。低于补货点再下单,避免重复和漏补。
交期要记录,不能只凭供应商说
每个供应商的实际交期不一样,有的说 7 天,实际 15 天。系统记录每次到货时间,算出平均交期和波动,安全库存才有依据。
交期经常跳票的供应商,要么增加安全库存,要么换供应商。不能一边被拖交期,一边还按理想交期设库存。
写在最后
安全库存不是拍一个数,是把销量、交期、在途和波动放在一起算。算清楚了,断货才会少。
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