库存盘点，为什么每次都盘不准

阿梅在贸易公司做财务，每次盘点都要加班。仓库盘一遍，财务复盘一遍，结果还是对不上。仓管说“我明明数了”，财务说“系统里不是这个数”，最后只能按盘点数调账，差异原因没人追究。

盘点不是“数一遍”这么简单。盘点前、盘点中、盘点后，任何一个环节没控制好，结果都不准。

盘点前，先把单据清干净

盘点最常见的错误，是盘点时还有未审核的入库单、未确认的出库单、在途调拨。仓库里的货已经变了，系统还没变，盘出来当然对不上。

阿梅现在要求盘点前冻结相关仓库的出入库，所有单据审核完毕，在途调拨单独列出。盘点数才和系统数有可比性。

有的仓库为了不影响发货，盘点时继续出库。盘到一半，货被拿走了，盘点数就错了。盘点区域要相对封闭，或者按库位分批盘，盘完一个区域再开放。

阿梅把仓库分成几个区域，每天盘一个区域，不影响整体发货，数据也清楚。

盘出来有差异，很多企业直接调账，把系统数改成实物数。这样账面平了，问题还在。差异可能是入库漏记、出库错发、调拨未确认、被盗或损耗，原因不同，处理方式也不同。

阿梅要求每笔差异写原因、责任人、处理意见。差异大的，追溯单据和监控；差异小的，分析是不是流程问题。盘点才真正有用。

盘点的目的不是“把账做平”，而是发现管理漏洞。盘得准、查得清，库存才会越来越准。

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